Sí, es posible que no estés cumpliendo con esto y no lo sepas.
Luego te digo por qué.
Antes te explico.
El libro diario contable es donde se registran todas los movimientos financieros de tu empresa, en orden cronológico.
No hay que hacer nada especial para tenerlo, se va creando en el programa de contabilidad cuando contabilizas las operaciones diarias.
Nada más… Y nada menos.
Además de ser un requisito legal, ¿para qué te puede servir?
Según un informe del colegio de economistas sobre la importancia de la contabilidad, para estas 5 cosas (copio y pego):
Visibilidad completa: Te permite ver el flujo exacto de tu dinero. Saber dónde está cada euro te ayuda a tomar decisiones informadas y estratégicas.
Cumplimiento fiscal: Es tu primera línea de defensa en cualquier inspección de hacienda. Un libro diario bien llevado muestra que tu empresa cumple con las normativas vigentes, evitando posibles sanciones o complicaciones legales.
Detección de errores y fraudes: Revisar regularmente tu libro diario te permite identificar discrepancias y corregir errores a tiempo. También es una herramienta esencial para detectar actividades sospechosas y prevenir fraudes internos.
Base para reportes financieros: El balance general y la cuenta de resultados se elaboran a partir de la información del libro diario. Estos informes son cruciales para analizar la salud financiera de tu negocio y para comunicarte con inversores y stakeholders.
Planeación y presupuesto: Al mantener un registro detallado, el libro diario te facilita la tarea de planificar y ajustar tus presupuestos con una base sólida de datos reales y actuales.
Bien, ahora te planteo un ejercicio práctico para saber si estás cumpliendo con esto o no.
Te sirve (principalmente) si tienes contratada una gestoría para que te lleve la contabilidad.
Si la llevas tú (tienes a alguien en plantilla que la hace) es raro que esto te afecte.
Pídele a tu gestoría un balance con el que puedas ver (a fecha 31/12/2023) qué clientes te deben dinero y cuánto, así como a qué proveedores le debes dinero y cuánto.
Simplemente diles esto «dame un balance para ver el detalle de clientes y proveedores a 31/12/2023».
A ver qué te encuentras. ¿Es real la información que te mandan o no?
Nuestra experiencia.
En muchos casos esta información no es real y pasa por lo siguiente.
La asesoría no contabiliza los movimientos diarios.
Se limitan a cuadrar cuentas a final de año para que el saldo contable del banco a 31/12 coincida con el real de la cuenta corriente.
Esto es así, aunque no te lo creas. Se hace mucho.
Si hacen esto, quiere decir que no te están haciendo la contabilidad.
Quiere decir que no tienes libro diario contable.
Reflexión personal:
Se produce aquí un fenómeno curioso que facilita esta situación.
No es culpa, solo, de la gestoría. También tuya.
Por un lado, tú contratas a una gestoría pensando que va a hacer todo para que cumplas con tus obligaciones, pero
quieres pagar poco. Y al mismo tiempo tampoco te preocupas por tus números (ya tienes bastante con tu día a día).
Por otro lado, la gestoría quiere captar clientes y tiende a competir por precio.
Si te cobra poco hará lo justo para poder ganar dinero contigo.
Tener un negocio que da pérdidas no le gusta a nadie.
Dedicarle más tiempo a tu empresa no es rentable si pagas tan poco.
Y además, tú no lo notas porque ves que se presentan sus impuestos y no exiges mucho más.
(mira, esta es otra forma más rápida de comprobarlo. Si pagas muy poco, tienes todas las papeletas)
Esa situación se da con muuucha frecuencia y se mantiene hasta que Hacienda te da el leñazo, o tu empresa ha crecido de forma que empiezas a valorar que alguien que te dedique más tiempo te hará pagar menos y correr menos riesgos.
En fin, no quería hacer un email tan largo y tan serio.
No me gusta ser muy serio, pero es verdad que da rabia encontrarte con cosas que vemos a diario.
Tener que intentar ayudar a clientes que tienen a Hacienda encima ahora y se lamentan de no haberse preocupado por tenerlo todo bien antes.
PD: si te gusta esto que escribo, te recomiendo que entres en el enlace del final.
Además de una info más actual tendrás acceso a un primer email que mando (explicando algo que te puede hacer ahorrar bastante dinero en impuestos)…
Y (además del además) te doy acceso a unos emails ocultos con información interesante si eres empresario. Párate a leer bien cuando te suscribas, para saber cómo conseguirlos.
