Llevo un par de años usando una app para controlar mis finanzas personales (se llama Fintonic y me parece buenísima, por si a alguien le interesa). En ella califico todos mis gastos para poder después analizar en dónde gasto más, en donde menos, cuánto ahorro, etc.
A final del año pasado decidí, además, en base a los datos del 2020, hacer una previsión de cuál sería mi situación a final del 2021, haciendo una estimación por tipo de gasto.
¿Me ha servido de algo? Pues la verdad es que si, me ha dado una mayor sensación de control en todo este tiempo. Al pasar los meses y ver que mis números van según lo previsto, siento que está todo bajo control. Y si no fuera así, pues podría ver en dónde estoy gastando de más para poder corregirlo.
Esta cosa tan simple, es una herramienta de gestión, que se usa sobre todo en empresas grandes, y que además todos conocemos. Se llama presupuesto anual.
¿Haces algún tipo de presupuesto para estimar cómo va a ir el año que viene en tu empresa?
En general, por nuestra experiencia, en una empresa pequeña o mediana no se suelen hacer. El día a día nos come y cuesta mucho trabajo pararse a hacer este tipo de trabajos, pero…¿No crees que es importante?
Imagínate que eres el capitán de un barco, y desde que empieza la travesía te sientas a remar con los remeros y no levantas la cabeza, ¿Qué puede pasar? Si no hay nadie en el timón para comprobar que la ruta es la correcta, y dar las instrucciones necesarias a la tropa para llegar al objetivo, es probable que tengas problemas. Pues con tu empresa igual.
Se suele hablar mucho de estas cosas y es una teoría que todos sabemos: “Hay que poner objetivos…”, “Hay que hacer un trabajo de planificación…”, “Hay que establecer un cuadro de mandos para controlar lo que hacemos…”, “La misión, la visión, etc…”
Sería la leche hacer todo eso, pero creo que lo que pasa es que no se aprecia el valor que puede tener el hacerlo, y por tanto nunca nos ponemos.
Gestión de costes y planificación: ¿Cómo elaborar el presupuesto?
Te propongo coger un atajo, vamos a intentar sentir el valor de pensar en el futuro de una forma muy fácil, intentar tener esa sensación de control que te decía yo al principio. Sigue estos pasos para hacer un presupuesto para el primer semestre del año que viene:
- Dile a tu asesoría contable que te pase la cuenta de resultados del primer semestre de este año que termina, por meses.
- Corrige las partidas en función de cómo tu creas que van a cambiar el año que viene.
- Al final de cada mes, revisa en qué te has equivocado, piensa las causas y ponle soluciones.
Ya está.
Empieza por aquí. Elaborar un presupuesto anual es un trabajo más profundo, pero a medida que vayas cogiendo el hábito, irás mejorando la técnica.
Además, cuentas con nuestra ayuda para cualquier duda que te surja, lo sabes, ¿no? 😉
No estás solo. Crecemos contigo. 💪
