Escucha.
Te cuento lo que hago yo para revisar como voy en el año.
Puedes hacerlo para tus finanzas personales y para tu empresa.
Te recomiendo hacerlo.
Es más, debes hacerlo.
Muchas empresas no lo hacen, y muchos empresarios (los que dirigen esas empresas) no terminan de tener claro dónde se les va el dinero.
Por eso,
mientras estoy analizando mis números quiero contarte como lo hago.
Porque yo,
cuando me siento a hacerlo,
cada mes,
me queda muy claro todo.
Y la verdad, me gustaría que a ti te pasara lo mismo.
Así que te cuento.
No hace falta que entiendas de tablas dinámicas,
ni que sepas hacer fórmulas complicadas.
Es muy muy sencillo.
Demasiado sencillo yo creo, pero suficiente para mejorar tu sensación de control sobre tu dinero.
A mi (al menos) me pasa eso.
Haz esto:
En una columna pones los pagos que tienes. Por categorías (en mi caso: alquiler, ropa, supermercado, tinder, etc).
En las siguientes columnas, los meses, desde enero a diciembre.
En la última columna el sumatorio de los meses. Para saber el total de cada categoría de gasto.
Y ya está.
Esa es la tabla.
Ahora rellénala.
A principios de cada mes revisa los pagos del mes anterior (mirando movimientos de bancos) y los sumas a la categoría que corresponda a cada uno.
Ahora,
la sensación de control viene si haces esto.
Yo tengo una previsión (la hice a principios de año) de lo que voy a gastar en cada categoría.
En el año completo.
Ahora, en julio, ya tengo revisado los primeros seis meses.
La mitad del año.
(Esto es lo que acabo de hacer)
Entonces,
he comparado lo que tengo previsto gastar con lo que llevo gastado.
¿Por qué me ha dado sensación de control?
Porque veo que en todas las categorías (a mitad de año) no he gastado más del 50% previsto.
¿Y qué pasa entonces?
Que como voy según lo previsto,
voy a terminar el año con el dinero previsto.
…
No sé tú.
Yo antes no hacía esto y siempre andaba pensando si podría gastar más o menos cada mes.
Ahora no.
No sé cómo explicarlo, pero una parte de mi mente se ha liberado.
Tengo la seguridad de cómo acabaré el año si me comporto como siempre (un tinder arriba un tinder abajo).
Prueba y me dices.
Si yo fuera tú,
lo probaría primero con tus finanzas personales y,
mientras tanto,
vamos nosotros analizando los números de tu empresa para que puedas usar tu contabilidad de esta misma manera.
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